Hohe Sunk Costs: Sollten wir noch mehr Budget freigeben?

Die häufigste falsche Begründung

‹Wir haben bereits zu viel investiert, um jetzt aufzuhören› klingt verantwortungsvoll, verbindet aber zwei verschiedene Fragen. Die Vergangenheit zeigt, wie das Programm bisher geführt und geliefert hat. Die nächste Freigabe entscheidet ausschliesslich über Ressourcen, Risiken und Nutzen, die noch beeinflusst werden können.

Das HM Treasury Green Book definiert Sunk Costs als bereits entstandene und nicht mehr veränderbare Kosten. Für die Beurteilung der nächsten Option sollen sie nicht als Nutzen oder Rechtfertigung gezählt werden. Relevant bleiben Opportunitätskosten bereits bezahlter Ressourcen, wenn diese anders eingesetzt oder veräussert werden könnten.

Welche Evidenz der CFO stattdessen braucht

Erforderlich sind ein aktualisierter Outcome-Fall, eine Ursachenanalyse für Abweichungen, ein unabhängiger Restkosten-Forecast, die kritischen Abhängigkeiten, klare Entscheidungsbedingungen und die Kosten jeder realen Alternative. Historische Prognosegüte ist dabei Evidenz: Wer fünf Forecasts verfehlt hat, braucht mehr als einen sechsten präzisen Plan.

Warning Signs

Warnzeichen sind eine Vorlage, die nur den Abbruchverlust zeigt; ein Forecast ohne Bandbreite; Risiken ausserhalb des Finanzmodells; unklare Verpflichtungen gegenüber Lieferanten; oder ein Nutzenmodell, das weiterhin auf veralteten Annahmen basiert.

Entscheidungsfolgen

Continue kann zusätzliche Finanzierung rechtfertigen, wenn zukünftiger Netto-Nutzen und Lieferweg tragen. Reset kann den Outcome schützen, wenn Scope, Governance oder Architektur geändert werden müssen. Stop kann wirtschaftlich richtig sein, wenn zukünftige vermeidbare Kosten höher sind als ein geordneter Ausstieg.

Fragen an das Freigabegremium

Welche Kosten verändern sich noch durch unsere Entscheidung? Welcher Nutzen ist nachweisbar erreichbar? Welche Alternativen wurden gleichwertig modelliert? Was ist die nächste irreversible Bindung? Welche Evidenz muss vor dieser Bindung vorliegen?

Wann unabhängige Prüfung sinnvoll ist

Ein unabhängiger Review ist sinnvoll, wenn Projekt, Sponsor und Lieferant alle am Weiterführen interessiert sind oder Forecast und Status nicht mehr glaubwürdig sind. Er soll keine neue Business-Case-Erzählung schreiben, sondern die entscheidungsrelevanten Annahmen testen.